اپلیکیشن‌های مدیریت زمان

تدریس چه در کلاس‌های خصوصی و چه در کلاس‌های گروهی، تنها بخش کوچکی از وظایف یک معلم یا مدرس است. ارتباط با دانش‌آموزان، والدین و همکاران، بررسی تکالیف و برگه‌های امتحانی، نوشتن طرح درس، طراحی سوالات، شرکت در جلسات و گذراندن دوره‌های مختلف نیز بخش‌های جدایی‌ناپذیری از زندگی شغلی هر معلمی هستند.

در چنین شرایطی استفاده از اپلیکیشن‌ها یا نرم‌افزارهای مطمئن برای ثبت کارها، اولویت‌بندی آن‌ها و اشتراک گذاری با دیگران، صرفه جویی در زمان، یادداشت برداری، افزایش تمرکز در حین انجام کار و … به منظور مدیریت بهینۀ زمان، برای هر معلمی بسیار ضروری است. اپلیکیشن‌های مختلفی به منظور بهره‌وری و مدیریت زمان معرفی شده‌اند که ما در این مقاله به برخی از پرطرفدارترین و کاربردی‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم.

۱. Todoist برای برنامه‌ریزی کارها

امتیاز در گوگل پلی: ۴.۶

تعداد دانلود: بیش از ۱۰ میلیون بار

سیستم عامل: اندروید و iOS

هزینه: پرداخت درون برنامه‌ای

اپلیکیشن‌های مشابه: Wunderlist

یک راه برای به خاطر سپردن همۀ کارها، نگه داشتن آن‌ها در ذهن است که علاوه بر پراسترس بودن، در بسیاری از مواقع منجر به فراموشی برخی از کارهای مهم می‌شود. راه دیگر استفاده قلم و کاغذ است که اگر چه نسبت به روش قبلی، شیوۀ مناسب‌تری است اما امکان دسته‌بندی، جستجو، اشتراک‌گذاری و … وجود ندارد. بهترین روش، استفاده از نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌ها برای ثبت، دسته‌بندی و مدیریت این وظایف است. Todoist یکی از محبوب‌ترین برنامه‌هایی است که برای مدیریت کارها و پروژه‌های کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد.

کاربردهای Todoist

با استفاده از اپلیکیشن Todoist می‌توانید این کارها را انجام دهید:

  1.  تاریخ‌های مهم، جلسات، امتحانات، پروژه‌ها و … را ثبت کنید.
  2. برای کارهایتان ضرب‌الاجل و اولویت‌بندی‌هایی در چند سطح مختلف تعیین کنید.
  3. پروژه‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
  4. روند پیشرفت کارها و اهدافتان را کنترل کنید.
  5. یادآورهای مختلف را برای یادآوری وظایفتان تنظیم کنید.
  6. لیست وظایف خود را به صورت خودکار وارد تقویم گوگل (Google Calender) کنید و بالعکس، هر تغییری که در تقویم گوگل ایجاد می‌کنید به صورت خودکار در Todoist مشاهده کنید.
  7. از کمترین زمان‌ها به بهترین شکل استفاده کنید. به این صورت که با استفاده از برچسب‌ها وظایفی را که برای مثال فقط به ۱۵ دقیقه زمان احتیاج دارند مشخص کنید. سپس در زمان‌های آزادِ پیش بینی نشده، این برچسب‌ها را جستجو کنید و یکی از وظایفتان را به انجام برسانید.
  8. مقالاتی که در اینترنت مشاهده می‌کنید و فرصت مطالعۀ آن‌ها را ندارید ذخیره کرده و در فرصت مناسب به مطالعۀ آن‌ها بپردازید.
  9. ایده‌هایی را که در مورد وظایف و کارهای مختلف به ذهنتان می‌رسد به صورت کامنت وارد ‌کنید و در هنگام انجام آن کار، ایده‌ها را مرور و از آن‌ها استفاده کنید.
  10. فایل‌های مورد نیاز برای انجام هر کار را به آن پیوست کنید. برای انجام این کار می‌توانید همۀ فایل‌های پی‌دی‌اف، تصاویر و پاورپوینتهای خود را که در حافظۀ گوشی، لپ تاپ، گوگل درایو یا دراپ باکس وجود دارند به وظایف مربوطه الحاق کنید تا در مواقع ضروری فورا به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.

نکات مهم

  • برخی از امکانات پولی اپلیکیشن Todoist  در اپلیکیشن واندرلیست به صورت رایگان ارائه شده‌اند.
  • واندرلیست برای مدیریت پروژه‌ها گزینۀ مناسب‌تری است.
  • هیچ یک از اپلیکیشن‌های Todoist و واندرلیست با تقویم شمسی هماهنگ نمی‌شوند. در صورتی که می‌خواهید از تقویم شمسی استفاده کنید پیشنهاد می‌کنیم از اپلیکیشن  Google Calender استفاده کنید.

لینک‌های دانلود

۲. Evernote برای یادداشت برداری

امتیاز در گوگل پلی: ۴

تعداد دانلود: بیش از ۱۰۰ میلیون بار

سیستم عامل: اندروید و iOS

هزینه:  بسیاری از امکانات آن رایگان است و برخی دیگر نیاز به پرداخت هزینه دارد

اپلیکیشن‌های مشابه: OneNote

اورنوت با شعار “هر چیزی را به خاطر بسپارید”، یکی از پرطرفدارترین برنامه‌های یادداشت برداری و ثبت وقایع است که می‌توان از آن برای مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری استفاده کرد. اورنوت به کاربر این امکان را می‌دهد تا تمامی ایده‌ها، افکار و تصاویر را به شیوه‌های مختلفی مانند متن، صوت یا تصویر ثبت کند و آن‌ها را سازماندهی و مدیریت کند.

کاربردهای Evernote

  1. لیستی از وظایف روزانه را آماده کنید و روی آن‌ها یادآورهای صوتی قرار دهید.
  2. به راحتی در بین یادداشت‌هایتان جستجو کنید.
  3. به یادداشت‌های متنی، صوتی یا تصویری خود، انواع فایل‌ها را الحاق کنید.
  4. تدریس، سخنرانی‌ها و جلسات خود را ضبط کنید، به آن‌ها ضمیمه‌های صوتی یا متنی اضافه کنید و سپس این فایل‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.
  5. برای هر کلاس یک پروژۀ جداگانه ایجاد کنید و هر چیزی که مربوط به آن کلاس می‌شود به صورت کاملا منظم و ساختار یافته در این پروژه وارد کنید
  6. دسته‌بندی‌های جداگانه‌ای برای انواع یادداشت‌های خود ایجاد کنید.

لینک‌‌های دانلود

۳. ActionDash برای بررسی زمان صرف شده در گوشی

امتیاز در گوگل پلی: ۴.۶

تعداد دانلود: بیش از ۱ میلیون بار

سیستم عامل: اندروید

هزینه: رایگان برای گزارشات ساعتی، روزانه و هفتگی

اپلیکیشن‌های مشابه: StayFree

این روزها گوشی‌های هوشمند و برنامه‌های مختلفی که روی آن نصب می‌شوند بخش جدایی ناپذیری از زندگی ما شده‌اند. تصور زندگی بدون استفاده از این اپلیکیشن‌ها تقریبا غیرممکن است. اما با وجود فواید زیادی که این برنامه‌ها دارند در بسیاری از موارد، استفادۀ غیر اصولی و بیش از حد از این برنامه‌ها به برنامه‌ریزی و مدیریت زمان ما لطمه می‌زند.

احتمالا برای شما هم پیش آمده که صرفا برای خواندن یک پیام، وارد برنامه‌ای مانند اینستاگرام، واتس‌اپ یا تلگرام شده‌اید اما بعد از مدتی متوجه شده‌اید که بیش از یک ساعت در حال گشت و گذار در این برنامه‌ها بوده‌اید.

ActionDash یکی از برنامه‌های اندرویدی است که با ارائۀ نمودارهای گرافیکی جذاب، آمار و اطلاعات دقیقی را دربارۀ میزان استفاده از برنامه‌های مختلف گوشی ارائه می‌دهد و به کاربران کمک می‌کند تا محدودیت‌هایی را برای نحوۀ استفاده از گوشی هوشمند خود در نظر بگیرند و در نتیجه زمان خود را بهتر مدیریت کنند و بهره‌وری خود را افزایش دهند.

 برخی از کاربردهای ActionDash

  1. اطلاع از اینکه هر اپلیکیشن، چند بار منجر به باز شدن قفل گوشی شما شده‌ است.
  2. اطلاع از اینکه چه مدت زمانی را صرف گوشی یا هر یک از اپلیکیشن‌های خود کرده‌اید.
  3. اطلاع از اینکه از هر اپلیکیشن چه تعداد پیام برای شما ارسال شده است.
  4. با فعال کردن بخشی تحت عنوان Focus Mode، در حین استفاده از یک اپلیکیشن، هیچ پیامی از اپلیکیشن‌های دیگر دریافت نخواهید کرد.
  5. می‌توانید برای استفاده روزانه از هر برنامه، محدودیت زمانی در نظر بگیرید و بعد از پایان این محدودیت زمانی، هشداری دریافت می‌کنید که نشان می‌دهد باید استفاده از این برنامه را متوقف کنید.

 لینک‌ دانلود

۴. AppBlock-Stay Focused برای مسدود کردن پیغام‌های گوشی

امتیاز در گوگل پلی: ۴.۵

تعداد دانلود: بیش از ۱ میلیون بار

سیستم عامل: اندروید

هزینه: رایگان با پرداخت درون برنامه‌ای

اپلیکیشن‌های مشابه: Stay Focused

یکی از معضلات مربوط به مدیریت زمان برای بسیاری از افرادی که دارای گوشی هوشمند هستند، تمایل اعتیادگونه به چک کردن و سرک کشیدن در برنامه‌های مختلفی مانند واتس اپ، اینستاگرام، تلگرام و سایر برنامه‌های ارتباطی است. احتمالا افراد زیادی را دیده‌اید که در حین انجام کار، با شنیدن صدای نوتیفیکیشن گوشی، کار خود را رها می‌کنند و مشغول پاسخ دادن به پیام‌ دریافتی می‌شوند. این موضوع باعث می‌شود که میزان بهره‌وری و کار مفید این افراد به شدت پایین بیاید.

اپلیکیشن AppBlock با مسدود کردن برنامه‌های روی گوشی و سایت‌ها به کاربر کمک می‌کند تا در زمان انجام کارها هیچ پیغامی را از این برنامه‌ها و سایت‌ها دریافت نکند. همچنین با استفاده از این برنامه می‌توانید گزینه‌ای را فعال کنید که در زمان تعیین شده، اجازۀ ورود به اپلیکیشن‌های منتخب را نداشته باشید. به این ترتیب در حین انجام کار تمرکز بالاتری خواهید داشت و زمان خود را به شیوۀ بهتری مدیریت می‌کنید.

 لینک‌ دانلود

۵. Forest برای افزایش تمرکز

امتیاز در گوگل پلی: ۴.۶

تعداد دانلود: بیش از ۱۰ میلیون بار

سیستم عامل: اندروید

هزینه: رایگان با پرداخت درون برنامه‌ای

اپلیکیشن‌های مشابه: Study Bunny: Focus Timer

در قسمت قبل، اپلیکیشن AppBlock را معرفی کردیم و گفتیم که این برنامه با مسدود کردن سایر برنامه‌ها و سایت‌ها به کاربر کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری در حین انجام کار داشته باشد. اما هستند کسانی که به هر دلیل، تمایلی به مسدود کردن این برنامه‌ها ندارند اما هنوز هم می‌خواهند که تمرکز بیشتری در زمان انجام کارها داشته باشند. برای این افراد اپلیکیشن Forest را پیشنهاد می‌کنیم. یکی از برنامه‌های مفید برای مدیریت بهینۀ زمان و افزایش تمرکز که به شیوه‌ای سرگرم‌کننده و جذاب به کاربر کمک می‌کند تا تمرکز خود را در حین انجام کار بالا ببرد و کمتر به گوشی خود سرک بکشد!

با استفاده از Forest، زمانی که تصمیم می‌گیرید به انجام کاری بپردازید، یک گل یا درخت مجازی می‌کارید و مدت زمان رشد آن را مشخص می‌کنید. اگر در طی این مدت هر برنامه‌ای به جز Forest روی گوشی شما باز شود ابتدا یک هشدار دریافت می‌کنید و در صورتی که از برنامه بیرون نیایید درخت خشک می‌شود. در صورتی که تمرکز خود را در حین انجام کار حفظ کنید درخت رشد می‌کند، امتیاز دریافت می‌کنید و بعد از مدتی صاحب یک جنگل مجازی با انواع درختان و گل‌ها خواهید شد. در طی هر روز نیز مدت زمانی که توانسته‌اید متمرکز بمانید برای شما نمایش داده خواهد شد.

یکی دیگر از ویژگی این اپلیکیشن این است می‌توانید رتبه و امتیاز افراد دیگر را مشاهده کنید و میزان تمرکز خود را با آن‌ها مقایسه کنید. پیشنهاد می‌کنیم این برنامه را به دانش‌آموزانتان نیز معرفی کنید.

لینک‌ دانلود

ابزارهای بسیار زیادی به منظور برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و بهره‌وریِ بیشتر برای معلمان وجود دارد که ما در این مقاله به معرفی برخی از آن‌ها پرداختیم. از اینکه تا انتهای این مقاله همراه ما بودید از شما سپاسگزاریم.

سوال!

شما از چه برنامه‌هایی برای مدیریت بهینۀ زمان خود استفاده می‌کنید؟ این برنامه‌ها چگونه به شما در مدیریت زمان کمک کرده‌اند؟ لطفا تجربیات خود را با سایر همکاران در میان بگذارید.

دیدگاه خود را در رابطه با این پست بیان کنید

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید
لطفا نام خود را اینجا وارد کنید